Ερωτηματολόγιο αξιολόγησης εργαζομένων από συναδέλφους

Ερωτηματολόγιο αξιολόγησης εργαζομένων από συναδέλφους: 7 ερωτήσεις για τον τρόπο εργασίας, τη βαθμολογία, τις δυνάμεις και τα σημεία βελτίωσης.

Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο

Το ερωτηματολόγιο αξιολόγησης εργαζομένων από συναδέλφους είναι το κομμάτι της αξιολόγησης που γράφουν οι άλλοι: ο εργαζόμενος που αξιολογείται το στέλνει ο ίδιος σε συναδέλφους, πρώην συνεργάτες και επαγγελματικές γνωριμίες, για να μάθει πώς βλέπουν τη δουλειά του. Το πρότυπο «Σχόλια ατομικής επίδοσης» του Survey.gr έχει 7 ερωτήσεις: πώς γνωρίζεστε, ποιος από 6 τρόπους εργασίας σας περιγράφει, μια βαθμολογία από 1 έως 5, οι δυνάμεις σας (από 13), ένα σημείο για βελτίωση, αν θα συνεργάζονταν μαζί σας και ένα προαιρετικό σχόλιο. Συμπληρώνεται σε 2–3 λεπτά.

Αυτοαξιολόγηση και γνώμη των συναδέλφων: γιατί χρειάζεστε και τα δύο

Η αυτοαξιολόγηση εργαζομένου σχεδόν πάντα διαφέρει από το πώς τον βλέπουν οι άλλοι, και την ετήσια αξιολόγηση συνήθως τη γράφει ένας μόνο άνθρωπος, ο άμεσος προϊστάμενος. Το ερωτηματολόγιο συγκεντρώνει 5–15 απόψεις με τις ίδιες ερωτήσεις, ώστε να φανεί ένα μοτίβο και όχι μια γνώμη. Σε αντίθεση με την αξιολόγηση 360 μοιρών, που την οργανώνει η εταιρεία με 29 ερωτήσεις για να αξιολογήσουν πολλοί έναν μάνατζερ, έναν υπάλληλο ή έναν συνάδελφο, αυτό το ερωτηματολόγιο είναι προσωπικό: το στέλνετε εσείς πριν από τη συζήτηση αξιολόγησης, πριν ζητήσετε αύξηση ή όταν αλλάζετε δουλειά. Ένα τμήμα ανθρώπινου δυναμικού μπορεί επίσης να το δώσει σε κάθε εργαζόμενο, ώστε να φέρει τη γνώμη των συναδέλφων του στην ετήσια συζήτηση. Τα αποτελέσματα τροφοδοτούν τρεις αποφάσεις: σε ποια δεξιότητα θα επενδύσετε το επόμενο εξάμηνο (ερώτηση 5), ποιες δυνάμεις θα προβάλετε σε μια συνέντευξη ή σε ένα αίτημα προαγωγής (ερώτηση 4) και αν χρειάζεται μια ειλικρινής συζήτηση με την ομάδα για τη συνεργασία σας (ερώτηση 6).

Ερωτήσεις για αξιολόγηση από συναδέλφους

Έτσι βλέπει το ερωτηματολόγιο ο συνάδελφος που σας αξιολογεί. Στο Survey.gr μπορείτε να δείχνετε τις ερωτήσεις «Μία ερώτηση τη φορά», ανά σελίδα ή όλες μαζί σε μία σελίδα.

Πώς γνωρίζεστε

1.

Πώς γνωριζόμαστε;

Γιατί αυτή η ερώτηση

Χωρίζει τους σημερινούς συναδέλφους από όσους σας γνώρισαν σε άλλη εταιρεία. Δεν υπάρχει επιλογή για προϊστάμενο ή πελάτη: προσθέστε τις αντίστοιχες επιλογές αν τους καλέσετε, και συγκρίνετε τη βαθμολογία της ερώτησης 3 ανά ομάδα μόνο με τουλάχιστον 3 απαντήσεις.

  • Είμαστε συνάδελφοι
  • Έχουμε συνεργαστεί αλλά σε άλλη εταιρεία
  • Επαγγελματική γνωριμία

Τρόπος εργασίας και βαθμολογία

2.

Τι από τα παρακάτω περιγράφει καλύτερα τον τρόπο εργασίας μου;

Γιατί αυτή η ερώτηση

Ο τρόπος εργασίας δεν είναι βαθμός αλλά καθρέφτης: συγκρίνετε τι διάλεξαν οι άλλοι με ό,τι θα διαλέγατε εσείς. Οι επιλογές είναι μόνο στο αρσενικό· προσαρμόστε τη διατύπωση στο φύλο σας και σβήστε την περιγραφή της ερώτησης, γιατί τη βλέπουν οι συμμετέχοντες.

  • Ρεαλιστής: Αγαπώ τη δουλειά, πρακτικός, βρίσκω λύσεις
  • Στρατηγικός: Μακροπρόθεσμη σκέψη, μελλοντικός σχεδιασμός, προσανατολισμένος στον επιχειρησιακό σχεδιασμό
  • Καινοτόμος: Δημιουργική σκέψη, καινοτόμες λύσεις σε προβλήματα
  • Επικοινωνιακός: Συνεργάσιμος, επιτυγχάνω λύσεις μέσα από την επικοινωνία και τις σχέσεις με ανθρώπους
  • Επιχειρηματικός: Μου αρέσει τα πράγματα να γίνονται με τον τρόπο που θέλω, να ολοκληρώνω και να κερδίζω, είμαι ανήσυχος
  • Εκτελεστικός: Εργάζομαι αποτελεσματικά σε ένα δομημένο περιβάλλον, ακολουθώ τους κανόνες και είμαι ακριβής
3.

Πώς θα αξιολογούσατε τη δουλειά μου;

Γιατί αυτή η ερώτηση

Μία συνολική βαθμολογία, από 1 («Απαράδεκτη») έως 5 («Εξαιρετική»). Δείτε την κατανομή, όχι τον μέσο όρο: δύο χαμηλοί βαθμοί ανάμεσα σε δέκα υψηλούς συνήθως προέρχονται από μια συγκεκριμένη κατάσταση· η ερώτηση 7 μπορεί να την εξηγήσει.

Απαράδεκτη
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
Εξαιρετική

Δυνάμεις και σημεία για βελτίωση

4.

Ποιο από τα παρακάτω περιγράφει καλύτερα τις δυνάμεις μου;

Γιατί αυτή η ερώτηση

Δυνάμεις από μια λίστα 13 επιλογών, με πολλαπλές απαντήσεις. Μετρήστε πόσες φορές επιλέχθηκε η καθεμιά: οι τρεις πιο συχνές δείχνουν με τι σας συνδέουν οι άλλοι και αξίζει να μπουν στο βιογραφικό σας.

  • Ειδικός/ή στον τομέα μου
  • Ειλικρινής και πιστός/ή
  • Εξυπηρετικός/ή, μου αρέσει να βοηθώ τους άλλους
  • Φιλικός/ή και θετικός/ή
  • Εστιασμένος/η στους πελάτες
  • Οργανωμένος/η και τακτικός/ή
  • Επικοινωνιακός/ή
  • Αναλαμβάνω ευθύνες, μπορεί κάποιος να βασιστεί πάνω μου
  • Ηγετικές ικανότητες
  • Έξυπνος/η
  • Αναλυτική σκέψη, αγαπώ να δουλεύω με δεδομένα
  • Επιμένω στη διατήρηση ενός υψηλού επιπέδου
  • Εξαιρετικό ομαδικό πνεύμα
  • Άλλο (παρακαλούμε εξηγήστε) …
5.

Ποια σημεία της επαγγελματικής μου επίδοσης πρέπει να βελτιωθούν;

Γιατί αυτή η ερώτηση

Η ερώτηση είναι στον πληθυντικό, αλλά δέχεται μία απάντηση: γράψτε τη στον ενικό («Ποιο σημείο…») και κρατήστε μία μόνο απάντηση, που αναδεικνύει το κύριο θέμα. Αν πάνω από το ένα τρίτο διαλέγει το ίδιο, αυτός είναι ο στόχος σας για το επόμενο εξάμηνο.

  • Πειθαρχία
  • Εργατικότητα
  • Να ακούω τους άλλους
  • Επικοινωνία
  • Ποιότητα δουλειάς
  • Τήρηση προθεσμιών
  • Άλλο (παρακαλούμε εξηγήστε) …

Νέα συνεργασία και σχόλια

6.

Θα συνεργαζόσασταν μαζί μου αν είχατε την ευκαιρία;

Γιατί αυτή η ερώτηση

Η πιο άμεση ερώτηση του ερωτηματολογίου. Ακόμη κι ένα «Όχι» αξίζει προσοχή: διαβάστε το σχόλιο που άφησε ο ίδιος συμμετέχων στην ερώτηση 7, αν υπάρχει, χωρίς να ψάξετε ποιος είναι.

  • Ναι
  • Όχι
7.

Άλλα σχόλια (προαιρετικό):

Γιατί αυτή η ερώτηση

Προαιρετική, ώστε να μην αποθαρρύνει κανέναν. Εδώ θα βρείτε τα συγκεκριμένα παραδείγματα· ευχαριστήστε για αυτά με ένα κοινό μήνυμα. Αν θέλετε πιο στοχευμένα σχόλια, χωρίστε τη σε δύο ερωτήσεις: «Τι να συνεχίσω να κάνω;» και «Τι να αλλάξω;».

Η απάντησή σας…

Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο

7 ερωτήσεις, έτοιμες για αποστολή. Χωράει στο Δωρεάν πρόγραμμα: έως 10 ερωτήσεις και 100 συμμετοχές ανά έρευνα.

Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυποΔείτε τα προγράμματα και τα όρια

Πώς να ζητήσετε αξιολόγηση με αυτό το ερωτηματολόγιο

Πόσο συχνά

Μία φορά τον χρόνο, 2–3 εβδομάδες πριν από τη συζήτηση αξιολόγησης με τον άμεσο προϊστάμενο ή τη συζήτηση για τον μισθό, και κάθε φορά που αλλάζετε ομάδα ή δουλειά. Αν το στέλνετε πιο συχνά, οι συνάδελφοι αρχίζουν να απαντούν μηχανικά. Μην το στείλετε αμέσως μετά από μια σύγκρουση: θα μετρήσετε τη σύγκρουση, όχι τη δουλειά σας.

Καλές πρακτικές

Πώς να αναλύσετε τα αποτελέσματα

Ξεκινήστε από την ερώτηση 5: το σημείο που διάλεξε πάνω από το ένα τρίτο είναι η προτεραιότητά σας. Έπειτα συγκρίνετε τον τρόπο εργασίας της ερώτησης 2 με τη δική σας επιλογή. Στην ερώτηση 4 μετρήστε τις επιλογές ανά δύναμη· στην ερώτηση 3 δείτε την κατανομή των βαθμών και το ποσοστό των 4 και 5, όχι τον μέσο όρο. Φιλτράρετε τα αποτελέσματα ανά ομάδα της ερώτησης 1, αν κάθε ομάδα έχει τουλάχιστον 3 απαντήσεις: οι σημερινοί συνάδελφοι και όσοι σας γνώρισαν σε άλλη εταιρεία συχνά βλέπουν διαφορετικά πράγματα. Αν η ερώτηση 6 έχει «Όχι» σε πάνω από το 20% των απαντήσεων, διαβάστε όλα τα σχόλια της ερώτησης 7 πριν βγάλετε συμπεράσματα: εκεί βρίσκεται συνήθως ο λόγος.

Πώς να δημιουργήσετε αυτό το ερωτηματολόγιο στο Survey.gr

  1. Εγγραφείτε και ανοίξτε το πρότυπο «Σχόλια ατομικής επίδοσης».
  2. Προσαρμόστε τις επιλογές της ερώτησης 2 στο φύλο σας και σβήστε την περιγραφή της. Γράψτε την ερώτηση 5 στον ενικό.
  3. Βάλτε στην ερώτηση 1 τις ομάδες που θα καλέσετε και ελέγξτε τις λίστες των ερωτήσεων 4 και 5: αφαιρέστε ό,τι δεν ταιριάζει στη θέση σας και προσθέστε ό,τι λείπει.
  4. Επιλέξτε «Μία ερώτηση τη φορά»: από το κινητό, οι 7 ερωτήσεις συμπληρώνονται σε 2–3 λεπτά.
  5. Στείλτε τον γενικό σύνδεσμο σε κάθε συμμετέχοντα χωριστά, με email ή με προσωπικό μήνυμα.
  6. Παρακολουθήστε τις απαντήσεις σε πραγματικό χρόνο και χρησιμοποιήστε την «Εξαγωγή σε PDF» για τη συζήτηση με τον άμεσο προϊστάμενο.